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香港文件儲存方案

所有企業老闆請留意! 你知道嗎?根據香港稅務局的指引,企業必須將記錄文件保存不少於7年。不遵守此項規則可能會導致罰款,因此請務必存放以下類型的文件:

  • 記錄收支或收入和支出的賬簿
  • 憑證、銀行對帳單、發票、收據
  • 資產和負債記錄
  • 記錄與該行業、專業或業務有關的所有已收和已支出金錢的日常所有條目

但是,要將這些所有的文件存放在你的辦公室至少7年需要大量存儲空間。 那為什麼不考慮將所有文件和業務庫存儲存在迷你倉?長遠來看,租用迷你倉的成本一定會更便宜。

以下是3個將企業文件儲存在e多迷你倉的原因。

1.安全的儲存迷你倉

對於小型辦公室來說,一般老闆都會把文件存放在工作空間附近。 這種安排不僅佔用了大量的工作空間,而且會導致存儲管理或檢索的工作變更困難。但在迷你倉,只有授權人員才能訪問公司文件。此外,e多迷你倉還會向客戶提供唯一的PIN碼以便隨時安全地訪問迷你倉。只有擁有PIN碼的人員才能進入他們的儲存空間。e多迷你倉有24/7全天候閉路電視監控,在營業時間內也有工作人員在場,這一切措施都能確保妥善保管商業文件。 通過存儲在FSD認可的迷你倉(如e多迷你倉),企業不必擔心因迷你倉關閉而需要搬遷。

2.靈活的儲存期

與企業必須簽訂至少兩年合同的辦公室租金不同,企業可以在e多迷你倉租用短至14天的租期。對於選擇租用e多迷你倉超過1年的企業客戶,他們可享受更多的功能和獲得更高的折扣。 靈活的租期讓可節省更多業務支出!

3.多種存儲尺寸可供選擇

不確定你需要多少空間存放所有業務文件? 不用擔心,e多迷你倉提供了7尺至199尺的各種存儲空間。如果你的企業只需要存儲少量文件,可以先將文件存儲在中小型存儲單元中,然後再因應需求擴大。 這樣,你只需租用你真正所需要的儲存空間。 準備升級儲存空間嗎?告知讓我們友好的設施經理,他們就會為你找到下一個完美的存儲空間。

如果你不了解迷你倉的工作原理,只需致電3974 6000,我們將很樂意為你提供幫助。你可在星期一至星期六,上午10點至晚上7點,隨時訪問我們在紅磡和西灣的e多迷你倉分店,參觀我們的設施。立即讓e多迷你倉幫助你存儲文件和業務庫存,令你可以在辦公室中享受更多空間。

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在香港選擇迷你倉的4個小技巧

生活在人口超過750萬,空間匱乏的香港,擁有更大空間或面積更大的家居似乎是一件困難的事。為了解決空間缺乏的問題,許多人都會選擇租用迷你倉來儲存物品,釋放家居和辦公室的空間。但香港有十多間迷你倉公司,你應如何選擇哪?

選擇迷你倉公司的時候,你可以參考以下4個小技巧。

1.選擇安全可靠的迷你倉公司

 

作為亞洲為數不多主要的迷你倉公司品牌之一,e多迷你倉在業內有超過13年以上的經驗。 如今,我們在香港擁有兩間迷你倉分店,在全亞洲擁有50多間分店。

e多迷你倉連續第三年榮獲“新加坡第一迷你倉品牌”。 全賴獲得忠實客戶以及員工的大力支持,這項成就才得以實現。

2.選擇你的首選迷你倉設施

在這個快速轉變的電字化時代,先進的技術從根本上改變了客戶體驗,增加了機遇。

如今,客戶可以通過各種線上和線下平台與我們的客戶服務團隊進行溝通。 除了直接致電3974 6000與我們聯繫外,客戶還可以使用Whatsapp短信或我們網站上的實時聊天功能與我們聯繫。如果客戶已了解儲存需求,你們可以簡單填寫表格以獲得快速報價。客戶也可以利用社交媒體平台直接在Facebook向我們直接發送消息以了解存儲設施或獲得報價。

3.評估存儲設施是否能滿足你的需求

多年來,公司已在西環和紅磡開始兩間迷你倉分店以滿足日益增長的存儲需求。

個人和企業存儲

e多迷你倉提供多種高度安全的存儲解決方案。 除了個人存儲之外,企業所有者也可以找到一種經濟實惠且方便的方式來存儲企業庫存。我們提供6到500平方尺的存儲空間,租用期從兩周起。 客戶可以隨時增加或縮小存儲空間。

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租用倉庫的價格是每平方尺20元,客戶可以通過租用倉庫以低成本擁有更多儲存空間。我們在紅磡的倉庫可以滿足從150平方尺到3600平英尺不等的存儲需求。只需讓我們知道你的業務需要多少存儲空間,我們就會為你分配相應的空間。 立即與我們聯繫以了解更多信息!

4.確保有有效的售後服務

與香港許多無人值守的自助迷你倉公司不同,我們的團隊逢星期一至星期六,上午10點至晚上7點都在迷你倉工作以回答客戶的任何疑問。 無需事先預約。

從指導用戶選擇儲存空間到推薦理想的存儲方案,e多迷你倉致力於令客戶獲得滿意的服務。

如果你對e多迷你倉的儲存方案感興趣,請隨時致電3974 6000以了解更多信息,或直接訪問我們的迷你倉向員工查詢。

 

對於我們現在、過去和將來的所有客戶,感謝你選擇並信任e多迷你倉作為你首選的迷你倉品牌。 我們期待與你分享獨特的e多迷你倉儲存體驗!

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迷你倉常見問題:租Locker (儲物櫃)或步入式迷你倉?

因為業務增長或即將會翻新房屋所以需要租迷你倉? 在e多迷你倉,我們知道有時候很難確定要儲存所有家庭和企業物品的儲物設施大小。

這裡有3個有用的提示,可幫助您決定租Locker(儲物櫃)還是步入式迷你倉

1.用裝滿的盒子的數量來衡量

在尋找最近的迷你倉之前,請好好紀錄您將要存儲的物品。 您可以先瀏覽所有物品,然後將它們分為“丟棄”,“捐贈”和“保留”。 通過此過程,您不僅可以整理物品,還可以知道要使用多少個盒子。

當知道要使用多少個盒子後,您可以根據這個數字確定所需的存儲空間。 作為參考,e多迷你倉的大箱子尺寸為55cm x 55cm x 55cm。 如果這些箱子少於5個,那麼您租用一個儲物櫃就足夠了。要注意的是,大多數存儲空間是按每平方尺或每平方米收費的。 因此,大家應充分利用所有租用的空間。 否則,您將為不需要的空間支付更多費用。

2.利用大小估算器功能

不確定迷你倉可用的存儲大小? 查看迷你倉網站上可用的大小估算器功能吧。大小估算器通常會顯示每個存儲空間的示例說明,從儲物櫃到所有不同的步入式迷您倉大小都有。 這將向您顯示可以把物品裝入存儲設施的估值,即多少個盒子和物品以及可佈置的配置。

您可使用大小估算器粗略估計您所需要的存儲大小類型。 這將有助於縮小選擇租用儲物櫃(Locker)還是步入迷您倉的範圍。

3.直接訪問或致電迷你倉

如果您想親自看一下迷你倉以便更好地了解各種存儲空間中,請親身前往訪問。一些迷你倉公司可能需要您提前預約,但e多迷你倉歡迎所有客戶在星期一至六,上午10點至晚上7點訪問我們於西環迷你倉和紅磡迷您倉。 無需預約!

以下是親自訪問迷你倉的一些好處:

  • 查看不同的存儲空間。
  • 了解短期迷你倉和長期租賃的存成本。
  • 立即租用空間,支付相應的租金,然後可以將物品移到存儲空間中。
  • 直接從存儲設施購買紙箱或包裝材料,例如氣泡紙和膠帶以包裝所有物品。
  • 最重要的是,您可以檢查迷您倉設備是否符合FSD的標準。 這一點很重要,因為那些不符合FSD標準的存儲設施是不安全的,並且由於強制性的翻新工程,它們可能不得不停止運營或關閉。 點擊此處了解要使存儲設施符合FSD批准/ FSD要求的標準。

沒有時間去參觀迷你倉嗎? 致電3974 6000或使用我們網站上的實時聊天功能以了解更多信息! 只需告訴我們的存儲顧問您想存儲什麼物品,我們就可以為您提供幫助。

在我們友好的顧問的幫助下,您將能夠找到最合適的存儲空間。 使用e多迷您倉,您還可以隨時選擇放大或縮小空間!

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租倉庫(商務儲存倉)和租自助存儲迷你倉的分別

如果您不確定要選擇租倉庫(商務儲存倉)還是租自助存儲迷你倉,您並不孤單。這兩種選擇都為您的個人和商務物品提供了額外的儲存空間,但是在做出決定之前,應注意四個主要區別。

1. 租金

大多數自助存儲提供商,例如e多迷你倉的自助存儲和方X存自助存都提供自助存儲和倉庫存儲選項。它們具有靈活的租賃選擇,不設長期租賃合約。 價格是主要的差別,自助存儲選項相對較昂貴。

相比之下,e多迷你倉的租金為每平方尺$20,是市場上最低的迷你倉價格之一。 一個150平方尺的倉庫在折扣價前的成本約為$3,000,比自助迷你倉單元便宜至少50%,非常適合希望降低運營支出的企業。

2. 可出租的存儲空間數量

倉庫的存儲空間是根據您的需求定制的,而自助存儲單元則以預定的大小提供,例如儲物櫃或步入式存儲單元。選擇適合您的存儲選項。如果您要存儲的物品都是大尺寸,那麼倉庫可能對您更有利。如果您想要一個用來存儲固定數量貴重物品的儲存空間,自助存儲單元會更適合您。

3. 理想的儲存條件

如果要儲存對溫度及濕度敏感的物品(例如皮革製品),那麼存儲區域需要保持涼爽且始終處於最佳狀態。在這種情況下,請使用裝有空調的自助存儲空間來保護您的物品,例如是e-多迷你倉之類的自動存儲設施。他們提供可靠的空調和除濕機。除此之外,存儲區域要經常保持整潔,定期清潔及除蟲,以確保您的物品全年處於最佳狀態!

4. 提存物品容易程度

您會隔多久提存物品? 對於大多數自助存儲單元,您可以通過訪問卡或密碼進出。 e多迷你倉設施可確保存儲單元的安全和可靠。我們有全天候24/7的監控設施,可讓您隨時隨地提存物品。

對於我們的商務儲存倉(倉庫), 只有我們的設施顧問才能提存您的存儲物品。 這意味著您只能在工作時間內在我們的幫助下提存物品。

您更喜歡哪種存儲類型? 如有任何疑問,請隨時致電3974 6000與我們友好的設施顧問聯繫,我們將竭誠為您服務!

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智能的e-多迷你倉业务儲存方案為您節省最多的成本!

想要擴大您的在線業務或開始新業務?e-多迷你倉明白每一項業務都需要很多的支出,尤其是在起步階段。我們的目標是通過提供一個智能的業務存儲方案來幫助您發展業務。您可以靈活地制定計劃,節省最多的成本!

這就是為什麼企業、企業家甚至是在家工作的人士都會考慮使用e-多迷你倉智能企業儲存方案的原因:

1.多種迷你倉尺寸選擇

無需再因為業務發展而不斷找尋找下一個合適的迷你倉。e-多迷你倉提供多種存儲空間,包括有7平方尺的儲物櫃至可容納500平方尺的步入式迷你倉。

2.經濟實惠的存儲選項

如果您有一間初創公司或正在考慮擴展電子商務業務,你可能需要一個迷你倉來存儲庫存。等一下,那為什不用倉庫呢?因為倉庫每月租金從8,00美元到超過100,000元不等,但e-多迷你倉自助式倉庫的第一個月租金低至442.50元,恆常租用更可享有折扣優惠。此外,e-多迷你倉不設固定租用計劃,而其他倉庫可能要求你租用至少一段特定的日期。

所有這些都將為您的企業節省大量成本。

3. 24小時安全提存

當你使用e-多迷你倉自助式存儲服務,我們會為您提供唯一的Pin碼讓你使用存儲設施。 只有您才擁有Pin碼,因此只有您可以訪問存儲設施。

e-多迷你倉獨特的密碼更會亮燈指引你去前往你的存儲單元。即使你在凌晨3點前來也沒有問題!

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租用短期迷你倉有什麼好處?

相信大部份人對於租用迷你倉已經不陌生,但你可能不知道e-多迷你倉提供短至14天的短期租賃期。對於只暫時需要更多儲存空間的個人和企業來說,這解決方案是理想的選擇。以下是短期租用迷你倉的三個主要好處。

1. 家庭和企業過渡時期的救星

只要經歷過的人才會知道,買/賣房屋或搬遷辦公室往往不會像預期般那麼順利進行。計劃出現變數、 交易延遲,那您的所有物品要放在那裡? 選擇短期迷你倉安全地存放你的物品,這樣您就可以放心地專注於自己的家庭和業務安排。

2. 對您的業務具有成本效益

為什麼要租一個大又昂貴的地方來存儲庫存? 我們知道,商家在節日促銷期間需要更多空間來存放更多庫存。與其永久地擴展您的存儲空間,不如選擇我們的短期租用選擇。 這樣,您可以節省存儲費用並僅在需要時租用空間。 我們的存儲空既安全,靈活且易於訪問。您可以隨時隨地提取或存儲您的物品!

3. 翻新家居時確保你的所有物品都安全和整潔

重新裝修你的家真的會令人大分興奮,但眾所周知的是,家中的一切都會變得塵土飛揚。這時候,短期租用迷你倉就很有用。 這可以確保你的家具和物品都不會鋪滿灰塵和損壞。 此外,您和您的承包商還有更多的空間來走動和工作。

您的所有物品將在e-多迷你倉自助存儲設施中得到很好的保護。 24小時的閉路電視監控,全天候保護你的所有物品,只有您才擁有存儲設施的鎖鑰進出。

快要裝修或增加庫存嗎? 立即致電我們並安排短期租用e-多迷你倉

e-多迷你倉倉庫存儲 e-多迷你倉商業儲存
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e-多迷你倉:滿足你儲存需求的全新商務儲存倉庫/ 貨倉

想在香港為個人和商業物品尋找價格合理且可靠的儲存解決方案?恭喜,你來對地方了! 立即來e-多迷你倉的全新商務儲存倉庫/ 貨倉享受所有租務優惠!

1. 市場上最低的儲存費用

我們的整體儲存成本比以往任何情況都要更低。e-多迷你倉的全新倉庫租金比香港的大多數自助迷你倉設施便宜50%。這些節省意味著你可以減低在業務庫存的儲存成本,把更多的資源投放在業務運營和營銷。

那麼,我們如何保持低價錢?

租用我們全新的e-多迷你倉倉庫的租金是根據每平方尺計算,因此你只需支付你使用的實際尺寸。租貨倉/倉庫就是那麼簡單! 在整個儲存過程中無需支付額外費用! 只需立即聯絡我們即可獲得即時報價。

 2. 靈活的儲存計劃

我們的目標是提供你所需要的儲存空間,空間啱啱好。 我們的倉庫儲存可滿足你各種儲存要求,從150平方尺到3600平方尺都有。只需告訴我們你需要多少儲存空間,我們就會相應地為你分配。

你可靈活租用各種大小的儲存空間,只需告訴我們,我們就會為你安排!

我們的無空調儲存倉庫為以下客戶提供了絕佳的儲存選擇:

  1. 新創業公司,短期內只需要很小的儲存空間。 我們的倉庫儲存可大大降低你的業務運營成本,因為它比租用自助儲存單元便宜得多。
  2. 需要短期大量儲存倉存和運輸貨倉的公司。 你可以靈活使用我們的倉庫儲存短至1個月!
  3. 要搬到另一個國家居住的客人。 你需要的是一個安全和可靠的空間來存放你的物品,直到你歸回香港。

3. 安全的商務倉庫空間

香港的大多數自助倉儲公司都是無人管理的,導致客戶要承受損壞、盜竊和其他事故的高風險。e-多迷你倉的設施經理在(星期一至星期六)上午10點至下午7點在場管理。他們是儲存、檢索、監控和管理你物品的唯一授權人員。你可以放心地知道一切儲存物品都在我們的掌握之中!

立即預訂紅磡e-多迷你倉,享受無盡的儲存倉庫/ 貨倉空間,滿足你所有的儲存需求! 歡迎致電3974 6000與我們聯絡以了解更多信息。

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選擇e-多迷你倉成為您在香港的自助迷你倉服務提供商。

香港有多間迷你倉服務提供商,例如是蘋X迷你倉、香X儲物室甚至時X迷你倉,那為什麼要選擇 我們e-多迷你倉

香港的空間有限,導致人們對儲存空間的需求很高。市場上有多個迷你倉服務的公司,客戶在考慮價格和優惠時, 他們也會考量服務、保安和安全問題。

以下就是 e-多迷你倉的優勢:

      1. 在營業時間內有工作人員在管理迷你倉設施

        想在空閒時間參觀迷你倉設施,但忘記提前預約?無問題!e-多迷你倉與其他迷你倉公司不同,其他公司在沒人值守的時間可能無法為你提供任何協助,但你隨時可以在e-多迷你倉的營業時間前來。e-多迷你倉的營業時間為上午10點到下午7點(星期一至五)和上午10點到下午2點(星期六)。

        由於迷你倉在營業時間有職員當值,這可令你更放心把物品擺放在迷你倉內。這也意味著如果你在我們的營業時間內發生緊急情況,我們將可以隨時為你提供協助。 需要職員幫你升級或縮小存儲空間的尺寸嗎? 只需與我們聯繫就能立即完成!

      2. 先進的保安技術

        大多數的香港迷你倉服務公司通常都會要求客戶額外購買門禁卡(或智能卡)以進入迷你倉區域。但如果該丟失門禁卡怎麼辦? 在e-多迷你倉就不會有這個煩惱,也無需支付任何門禁卡的費用!我們為每位客戶提供獨立的保安PIN碼,只有你才可以訪問你的儲存空間。

        有關此保安PIN系統的有趣事實:如果你想在凌晨時間在儲存空間提存物品,它可以指引你前往你的儲存空間。還有,你還可以在我們的儲存設施周圍找到24小時閉路電視監控攝像頭,確保你物品的絕對安全。

      3. 值得信賴的迷你倉公司 - 經消防署(FSD)認可的迷你倉

        在2017年香港一間迷你倉公司發生致命火災後,e-多迷你倉成為首批獲得消防署(FSD)認可的迷你倉公司之一。這代表我們所有的儲存設施都嚴格遵守消防署的規則,環境和設備皆符合安全規定。當您選擇迷你倉公司時,安全是一個重要因素,因為把物品存放在經消防署認可的設施中,可確保你所有物品的安全。

        於2018年,e-多迷你倉在新加坡超級品牌大獎中也被評為新加坡第一迷你倉品牌。新加坡超級品牌大獎是全球最大的品牌獨立仲裁者,是全球最有公信力及最有價值的品牌大獎。我們對卓越的一貫追求為我們贏得了2019年的另一個超級品牌大獎。 我們是唯一一個連續兩年贏得此獎項的迷你倉品牌!

        如果你正在香港尋找儲存設施,e-多迷你倉會是你的最佳選擇。

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請留意5個重點,看您的自存倉是否”真的”符合消防要求(FSD Approved)。

你所租的迷你倉是否符合消防條例?

迷你倉如果不合消防安全,將會嚴重威脅到倉內財物以致人身安全,加上不符合消防條例的迷你倉,隨時會因此而倒閉,為用家帶來隱憂。挑選迷你倉時想清楚了解該迷你倉是否符合消防條例? 以下幾點一定要注意!

  1. 注意迷你倉窗口有否遭阻塞

坊間部分迷你倉的間格混亂,以致窗口被儲存隔間阻塞,亦有部分迷你倉以木板等物件封閉窗口,如果你在迷你倉內見到此情況,代表該迷你倉存在消防隱憂,亦很大機會違反了《消防條例》。

  1. 迷你倉走火道闊2.4米

消防處擬立法要求倉內的走火通道需闊二點四米,以防止火警迅速在倉內蔓延。處方要求各個迷你倉在每五百米的貨物中間,需有一條二點四米闊走火通道,又強調會嚴厲打擊所有欠缺灑水系統的迷你倉。

  1. 消防設備足夠覆蓋

選擇迷你倉時,一定要留意倉內是否有足夠的消防設備,例如消防喉轆、天花灑水器等。就算備有消防設備,亦需要留意設備數量是否足夠,因為如果消防喉轆私覆蓋面積不足,同樣是違反《消防條例》。另外,天花灑水器與倉內物品的距離不可以少於0.5米,如果迷你倉內出現物品過多而堆到上天花板的情況,同樣會違反《消防條例》。

  1. 是否有足夠的出口及方向指示

如果迷你仓內只有小量甚至沒有出口及方向的指示牌,已經違反《消防條例》,因此要留意迷你仓內是否有清晰及足夠指示標明火警發生時的逃生方向及出口位置。

  1. 留意倉內儲存格的大小及高度

《消防條例》表明,單一儲存倉的任何一邊長度不可以超過20米及總估用面積不可以超過50平方米,如果倉內有面積過大的儲存倉,則需要小心迷你倉可能己違反了《消防條例》。另外,儲存格的高度亦已限制不可高於2.35米,而且儲存倉頂部與天花板相隔至少1米,才是合乎規格的迷你倉。

e-多迷你倉,我們優先考慮在優質的環境中來保管您的物品。 我們很自豪地說,我們的紅磡迷你倉及西環迷你倉設施均獲得消防處認證,並完全遵守消防處的所有最新的規例。 選擇我們的儲存設施,您可以放心,您的個人物品將可以獲得最佳的保護! 如需優質,可靠,安全的迷你倉,請立即致電 3974 6000 或訪問我們獲取免費報價。