商業技巧小貼士

恭喜你邁出了搬到新辦公室或新家的一大步！搬遷總是一個不容易的決定，過程需要精心策劃，對大多數人來說可能顯得很艱鉅。如果你對搬遷到新空間的完整協調工作感到陌生，讓我們來幫助你，提醒你一些在搬遷期間需要注意的關鍵事項。

1. 為搬遷事宜制定一個計劃

是的，每個人都會說你需要有一個計劃。但你應該計劃些什麼呢？以下是一些提示。

a. 一份檢查清單

制定一份任務檢查清單是個好主意。你應該列出所有的步驟，無論是大是小都要仔細列出，涵蓋搬遷過程中的每一步。你還應該包括你計劃搬遷、出售和捐贈的物品，方便你做出必要的安排。如果你計劃出售物品，這可能需要一段時間，所以要計劃充足的時間。從清單上看，如果你注意到你需要額外的空間來存放你的物品，而這些物品又不適合擺放在新空間，你也可以有時間在搬家之前尋找迷你倉。

b. 利用电子表格

你可以使用電子表格記下你在整個搬遷過程中所產生的預期費用和各種時間表，例如你何時需要搬出你目前的地方，何時需要打包等等。

2. 讓你的家人或團隊來幫助你

如果你有需要，可尋求額外的幫助來完成整個搬遷過程。搬遷可以是一件很艱難的事，你可以聘請搬家公司來減輕搬家的壓力，讓自己不要那麼緊張。在搬家公司的幫助下，他們也許會告訴你所忽視的東西，或者得到一些關於如何搬運某些物品的建議等。

對於辦公室搬遷，讓團隊參與進來也是很好的主意，也可以提高他們的歸屬感。如果你的新辦公空間比現有的規模小，你的團隊可能還需要尋找一個安全的商業存儲設施或倉庫來存儲商業文件和庫存。這些搬遷將需要更多的時間來計劃和人力來進行相應的搬遷和包裝。

3. 測量物品和新空間

記得在搬遷前測量新空間，這樣你就不會購買或定制比空間更大的傢俱。如果你需要使用搬運工人或自助迷你倉來搬遷物品，建議先測量物品的尺寸。了解物品正確的尺寸有助搬家/搬遷服務和自助迷你倉更好地為你提供整體成本、存儲類型和搬家車輛尺寸的建議。

如果你正在香港尋找一個安全的存儲設施來存儲你的個人和商業物品，為什麼不試試e多迷你倉？我們提供長期和短期的迷你倉租賃服務，對家庭搬遷或商業需求來說是一個很方便的方法。你還可以在e多迷你倉隨時隨地訪問你的物品。立即致電3974 6000或發Whatsapp致6380 6498聯繫我們，我們友好的客戶服務顧問將很樂意協助你或帶你參觀我們在西環和紅磡地區的儲存設施。

在家中經營業務？ 我們明白當工作空間和生活空間碰撞時可能會很艱難。 如果你的工作空間也有限，那將更具挑戰性。 以下是在家中儲存商業庫存的 3 個明智方法。

垂直堆疊

如果地面空間有限，那麼最好將箱子垂直向上堆放，這樣你就可以將空間延伸到天花板。你 還可以安裝一個堅固的擱架，增加儲存空間來存放商業庫存。建議在堆放箱子時給箱子貼上標籤，助你減少尋找物品的使用時間，無需再翻遍每個箱子。

按庫存類型組織和分類

將物品進行劃分也非常重要，這對盤點或為客戶包裝物品時會有很大的幫助。 按類型對商業庫存進行排序和整理，並將類似產品儲存在同一位置或貨架上。你還應該在標籤上使用數字或字母方便識別。對於儲存和提取，物品的順序也應該是先進先出，這樣你給客戶物品時就不會因擺放太久而沾上灰塵。

相應地標記你的貨架

對於初初發展的居家辦公室佈局，重要的是有足夠的貨架用於內部儲存、運輸和進貨。這樣，你將更有條理地將大宗商品存放在適當的地方，同時方便你提貨並準備交付。將你最受歡迎和最常銷售的商品存放在最容易提取的區域，減低尋找物品的時間。

考慮使用配備溫度控制的儲存設施，例如e-多迷你倉

如果你有溫度敏感的商業庫存，最好將它們儲存在像 e-多迷你倉配備溫度控制的儲存設施，確保全年的溫度保持恆定。

對於計劃進一步發展業務的人來說，租用自助迷你倉也是一個不錯的選擇。 首先，你將能夠享受額外的空間存放更多商業庫存。 如果你在e-多迷你倉租用迷你倉，還可以隨時根據你的儲存需求來擴大和縮小自存倉。

這可為你節省租用成本，而且不受任何長期儲存協議的約束。 其次，你還可以隨時隨地進出迷你倉，在任何時間為你的客戶儲存和提取物品。 此外，通過租用迷你倉，你可以在家中享受更多生活空間，以便在需要時進行行政工作或與團隊和客戶舉行會議。

如果你有任何儲存問題，可以隨時致電 3974 6000 致電e-多迷你倉，或親臨我們位於西環和紅磡的迷你倉儲參觀。

居家辦公室是在家中營運業務的辦公空間。 初創企業和企業家為了降低運營成本，通常都會以自己的家作為他們的第一個辦公室。作為老闆，當時機成熟，你會覺得是時候要搬到一個正式的辦公空間工作。

以下是5個跡象告訴你是時候要收拾，搬到新的辦公室了。

你的業務發展迅速

看看你家居的空間。 如果你覺得你的家好像已經變成了居家辦公室，而商業庫存佔據你家居空間或工作空50%以上，那麼是時候在其他地方設立辦公室了。 建議你租一間小型辦公室來存放商業物品和辦公設備，將租用辦公室的成本降至最低，並相應地擴大規模。

你正在招聘更多員工

隨著業務增長，你將需要更多的員工來幫助你營運日常業務，因為一個人獨自完成所有工作實在太難了。當你需要雇用更多的員工時，居家辦公室可能不適合員工舒適地工作。 這跡象表明你需要一個新空間容納你的團隊和工作流程。

缺乏儲存商業庫存的空間

計劃為即將到來的節日銷售增加庫存？ 如果你缺乏儲存商業庫存的空間，你可以隨時在e-多迷你倉租用自助迷你倉，享受無限空間來儲存你的所有商業庫存。租用迷你倉就像是辦公空間的延伸，你可以在任何時間、全天侯 24/7 提存貨物和庫存。 你還可以放心，因為迷你倉有24/7 的閉路電視監控確保儲存物品的安全。 我們提供多種類型，不同尺寸的自存倉空間，你可以找到一個經濟實惠且適合你所需的儲存空間來存放你的所有物品。 如果你需要協助，可隨時聯繫3974 6000, e-多迷你倉將為你提供相應的幫助。

如果空間問題是一個長期問題，你可以在迷你倉附近租用一個辦公室空間。 這樣，你將能夠擁有充足的空間來放置你的貨物，並擁有一個舒適的空間來經營你的業務。

缺乏與客戶舉行會議的空間

當你剛開始創業時，大多數客戶會議可能是在家中或咖啡店舉行。 但隨著業務的增長，在家中舉辦所有會議可能看起來不太專業。 首先，移動的空間可能有限。 其次，當所有員工都在同一個房間時會令你很難討論機密話題。  因此，最好考慮租用帶有一些房間的辦公空間，讓每個操作空間清晰地發揮不同的功能。

家中的干擾太多

我們都同意在家工作對大多數人來說都很舒適和理想，因為一切都觸手可及。 然而，家居空間不是最好的工作場所，因為家中的干擾太多，令人難以平靜地工作。 尤其是如果家裡有孩子或吵鬧的寵物，干擾會令我們難以專心工作並在會議期間保持專注。