五月 04, 2020

香港文件儲存方案

所有企業老闆請留意! 你知道嗎?根據香港稅務局的指引,企業必須將記錄文件保存不少於7年。不遵守此項規則可能會導致罰款,因此請務必存放以下類型的文件:

  • 記錄收支或收入和支出的賬簿
  • 憑證、銀行對帳單、發票、收據
  • 資產和負債記錄
  • 記錄與該行業、專業或業務有關的所有已收和已支出金錢的日常所有條目

但是,要將這些所有的文件存放在你的辦公室至少7年需要大量存儲空間。 那為什麼不考慮將所有文件和業務庫存儲存在迷你倉?長遠來看,租用迷你倉的成本一定會更便宜。

以下是3個將企業文件儲存在e多迷你倉的原因。

1.安全的儲存迷你倉

對於小型辦公室來說,一般老闆都會把文件存放在工作空間附近。 這種安排不僅佔用了大量的工作空間,而且會導致存儲管理或檢索的工作變更困難。但在迷你倉,只有授權人員才能訪問公司文件。此外,e多迷你倉還會向客戶提供唯一的PIN碼以便隨時安全地訪問迷你倉。只有擁有PIN碼的人員才能進入他們的儲存空間。e多迷你倉有24/7全天候閉路電視監控,在營業時間內也有工作人員在場,這一切措施都能確保妥善保管商業文件。 通過存儲在FSD認可的迷你倉(如e多迷你倉),企業不必擔心因迷你倉關閉而需要搬遷。

2.靈活的儲存期

與企業必須簽訂至少兩年合同的辦公室租金不同,企業可以在e多迷你倉租用短至14天的租期。對於選擇租用e多迷你倉超過1年的企業客戶,他們可享受更多的功能和獲得更高的折扣。 靈活的租期讓可節省更多業務支出!

3.多種存儲尺寸可供選擇

不確定你需要多少空間存放所有業務文件? 不用擔心,e多迷你倉提供了7尺至199尺的各種存儲空間。如果你的企業只需要存儲少量文件,可以先將文件存儲在中小型存儲單元中,然後再因應需求擴大。 這樣,你只需租用你真正所需要的儲存空間。 準備升級儲存空間嗎?告知讓我們友好的設施經理,他們就會為你找到下一個完美的存儲空間。

如果你不了解迷你倉的工作原理,只需致電3974 6000,我們將很樂意為你提供幫助。你可在星期一至星期六,上午10點至晚上7點,隨時訪問我們在紅磡和西灣的e多迷你倉分店,參觀我們的設施。立即讓e多迷你倉幫助你存儲文件和業務庫存,令你可以在辦公室中享受更多空間。

By: Michelle Lee