四月 09, 2020

新型冠狀病毒COVID-19爆發期間在家中工作保持工作效率的3個小貼士

隨著新型冠狀病毒(也稱為COVID-19)的爆發,許多私營企業、公司和公務員都採用了居家工作或分散辦公地點的方法來減少員工長時間在同一工作地點辦公的數量 。這種靈活的工作方式在很大程度上是緊急的“社交隔離”措施,可以大大減少感染的病毒人數。 但是許多人可能會不習慣這種工作安排。 不用擔心!以下是3個小貼士幫助你在家中保持工作效率。

1.建立持續的溝通

在所有人居家工作的情況下,要立即回應同事的問題和溝通是一項挑戰。 在這種情況下,公司和不同部門的同事可以在辦公時間內定期與相關工作伙伴進行視頻聊天和電話溝通。另一種解決方案是進行視像會議和使用協作工具以提高團隊的工作效率。 以下的工具可在android、iOS、Mac和Windows的應用程序上免費使用:

  1. Slack: 這是一個協作工具讓你直接發送消息和文件給小組或指定用戶。 你也可以輕鬆創建語音和視頻通話。
  2. Trello: 這是一個線上公告板。你可以將不同的“工作卡”拉到相關的工作列表,讓團隊的所個人及時看到最新的工作進度。
  3. G-Suite: 無論身在何處,你都可以立即連接並訪問所有文件。 你的所有同事可以隨時隨地創建文件,每個人都可以在Google雲端硬盤上查看更新的文件。

2.找出工作與生活之間的平衡

將所有工作壓縮在24小時之內完成很難! 而且,我們當中許多人對於在家工作的方法還是很陌生,很難像在辦公室環境中那樣連續8小時工作。 在這種情況下,你需要一個清晰的工作計劃。

G-suite日曆之類的應用程序讓所有人都可以查看每個人的日程安排,無需打電話或發送短信。 它還可以清楚地說明所有會議記錄和需要注意的事項。細心考慮怎樣安排工作時間,並在工作之間安排小休息。這樣可以幫助大家保持生產力,在家中工作也不會太疲憊。 如果當天需要完成某些項目,你還可以與團隊成員分享列表,獲取他們的意見。

在新型冠狀病毒爆發期間,由於我們會在家中長時間逗留,因此我們需要努力實現工作與生活的之間的平衡,保持身心健康。

3.整理空間

生活在整潔有序的空間中能提高在家工作的效率。在乾淨的家中與同事或客戶進行視頻電話會議時會看起來更美觀和專業。

你知道嗎?在有條理和整潔的環境中工作能提高集中力和工作效率!尤其是在疫情爆發的情況下,乾淨的空間可改善室空氣質素,改善睡眠和減少生病的機會。 這裡有更多保持家居清潔的方法。

在此期間,如果你需要一個儲物空間來儲存不常使用的物品,你可以將它們全部存放在e多迷你倉之中!通過將物品儲存在自助迷你倉,你就可以獲得更多的工作和休息空間,亦可以令清潔、吸塵和消毒家居的工作變得更容易。

除了保持家居整潔,在這個關鍵時期,我們還必須履行社會責任。這一點也很重要。這包括遵守良好的個人衛生習慣,留意自己的健康狀況以及在身體不適時留在家中休息。 如果有發燒、咳嗽和呼吸困難的情況,請立即看醫生。我們還應該與所有人,尤其是當有人咳嗽或打噴嚏的時候保持1-2米的距離。社交隔離可有效地減少病毒的傳播,減輕醫療服務的負擔。 我們應遵守社交隔離政策,特別是在辦公室、熟食中心、超級市場、大型購物中心等人流高的公共場所。

最後,我們希望所人都能保持安全和健康。 在新型冠狀病毒爆發的期間,請保持友善並互相支持。

By: Michelle Lee